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Plan de transformation IA AI transformation plan

Savoir précisément où l'IA rapporte chez vous, avant d'investir : 100 % de vos collaborateurs interviewés, vos processus cartographiés, chaque cas d'usage chiffré et priorisé. Know precisely where AI pays off in your company, before you invest: 100% of your employees interviewed, your processes mapped, every use case costed and prioritised.

À partir deFrom 2 500 €€2,500 HTVAexcl. VAT

Le prix final dépend du périmètre : nombre de collaborateurs interviewés.The final price depends on the scope: number of employees interviewed.

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Pour quiWho it's for

Trois situations où ce plan a du sens Three situations where this plan makes sense

01

Vous savez que l'IA peut rapporter dans votre entreprise, mais pas par où commencer ni quoi prioriser.You know AI could pay off in your company, but not where to start or what to prioritise.

02

Votre direction veut des chiffres avant d'investir : des gains estimés cas par cas, pas une conviction ou un effet de mode.Your leadership wants numbers before investing: estimated gains case by case, not a hunch or a trend.

03

Des initiatives IA existent déjà chez vous, dispersées, sans vue d'ensemble, sans priorisation ni mesure partagée.AI initiatives already exist in your company, scattered, with no overall view, no shared prioritisation or measurement.

Les livrablesDeliverables

Ce que vous recevez, concrètement What you actually receive

  • Plateforme web de restitution interactive (le software Prismia) : cartographie, frictions, scoring et verbatims restent consultables.Interactive web restitution platform (the Prismia software): map, frictions, scoring and verbatims stay at hand.
  • Fiches solution détaillées pour chaque cas d'usage retenu : solution, avant/après, bénéfices chiffrés.Detailed solution sheets for each selected use case: solution, before/after, costed benefits.
  • Matrice de priorisation impact × effort du portefeuille de cas d'usage.Prioritisation matrix of the use case portfolio, impact × effort.
  • Roadmap arbitrée : la séquence de mise en œuvre décidée avec votre direction.Arbitrated roadmap: the implementation sequence decided with your leadership.
  • Plan de formation par profil, dérivé du niveau d'adoption IA mesuré par personne.Training plan per profile, derived from the AI adoption level measured per person.

Comment ça se passeHow it works

Cinq étapes, sans immobiliser vos équipes Five steps, without tying up your teams

Alignement directionLeadership alignment

30 min

Objectifs, périmètre, parties prenantes. On pondère ensemble les critères de scoring : un gisement « important » n'a de sens que rapporté à vos priorités.Objectives, scope, stakeholders. Together we weight the scoring criteria: an "important" opportunity only means something relative to your priorities.

Interviews de 100 % des collaborateursInterviews with 100% of employees

~1 h / collaborateur~1 hr / employee

L'agent IA mène les entretiens en parallèle, en voix ou en texte, sur une fenêtre de 2 semaines. Aucun service n'est immobilisé, votre activité continue.The AI agent runs the interviews in parallel, by voice or text, over a 2-week window. No department is tied up, business carries on.

Cartographie et frictionsMapping and frictions

Les entretiens se recoupent et deviennent la cartographie des processus (BPMN) et du SI. Les zones de friction partagées s'allument, verbatims à l'appui.The interviews cross-check each other and become the process (BPMN) and IT landscape maps. Shared friction zones light up, backed by verbatims.

Scoring et business casesScoring and business cases

Les frictions deviennent un portefeuille de cas d'usage scoré selon les critères pondérés avec la direction, chaque cas chiffré en fourchettes prudent, médian et haut.Frictions become a use case portfolio scored on the criteria weighted with leadership, each case costed in conservative, median and high ranges.

Restitution et arbitrageReadout and arbitration

45 min

Restitution exécutive devant votre comité : le portefeuille est mis en débat, la roadmap arbitrée en séance, le relevé de décisions écrit sous 48 h.An executive readout with your leadership team: the portfolio is debated, the roadmap arbitrated in the room, the decision log written within 48 hours.

Délai total : 2–3 semaines, restitution compriseTotal lead time: 2–3 weeks, readout included

Le livrable en imagesThe deliverable, illustrated

Ce que vous verrez dans la plateforme What you will see in the platform

Extraits reconstitués de la plateforme de restitution, sur un client fictif : Nordmann Distribution, distribution spécialisée multi-sites en Belgique, 38 collaborateurs, ERP métier « Atlas ». Toutes les données sont fictives. Reconstructed excerpts from the restitution platform, based on a fictional client: Nordmann Distribution, a multi-site specialised distributor in Belgium, 38 employees, running the "Atlas" ERP. All data is fictional.

Cartographie des processusProcess mapping

Vos processus en couloirs, avec les douleurs localiséesYour processes in swimlanes, with pains pinpointed

Extrait du flux « réception fournisseur → vente → pilotage » chez Nordmann : qui fait quoi, dans quel outil, et où ça frotte.Excerpt from Nordmann's "supplier delivery → sale → steering" flow: who does what, in which tool, and where it hurts.

app.prismia.be/nordmann/cartographie
Claire Fontaine
Export des ventes vers ExcelSales export to Excel douleur : 3/5pain: 3/5 Note de pilotage mensuelleMonthly steering note
Marc Peeters
Réception fournisseurSupplier delivery Contrôle des quantitésQuantity check Écart ?Gap? Encodage articles dans AtlasItem entry in Atlas douleur : 4/5pain: 4/5
MagasinStore
Étiquetage prix manuelManual price labelling Vente en caisseCheckout sale
Atlas
Stock mis à jourStock updated Journal des ventesSales journal
Données fictives, illustration du livrable Fictional data, deliverable illustration

Zones de frictionFriction zones

Les douleurs priorisées, personnes concernées à l'appuiPains prioritised, with the people affected

Périmètre illustré : 12 collaborateurs de la chaîne logistique et magasin de Nordmann. Chaque friction indique combien de personnes elle touche.Illustrated scope: 12 employees across Nordmann's logistics chain and store. Each friction shows how many people it affects.

app.prismia.be/nordmann/frictions
Zones de frictionFriction zones 9
Collaborateurs concernésEmployees affected 12/12
Sévérité moyenneAverage severity 3,6/53.6/5
Zones critiquesCritical zones 4
Sévérité élevéeHigh severity Sévérité modéréeModerate severity
Données fictives, illustration du livrable Fictional data, deliverable illustration

Cartographie du SIIT landscape map

Les outils réellement utilisés, et où ça casseThe tools actually in use, and where it breaks

Chez Nordmann, l'ERP Atlas est au centre, mais quatre fichiers Excel vivent en périphérie. La liaison rouge marque la rupture critique.At Nordmann, the Atlas ERP sits at the centre, but four Excel files live on the edges. The red link marks the critical breakage.

app.prismia.be/nordmann/si
Rupture critiqueCritical breakage Flux automatiséAutomated flow Flux manuelManual flow
Données fictives, illustration du livrable Fictional data, deliverable illustration

PriorisationPrioritisation

La matrice impact × effort du Top 10The impact × effort matrix of the Top 10

Les 10 cas d'usage les mieux scorés de Nordmann, positionnés par impact et effort. Le n° 1, « Agent analyste Atlas et note de pilotage », est un projet de fond.Nordmann's 10 best-scored use cases, positioned by impact and effort. Number 1, "Atlas analyst agent and steering note", is a structural project.

app.prismia.be/nordmann/matrice
Quick winsQuick wins Projets de fondStructural projects FacilesEasy SecondairesSecondary
Données fictives, illustration du livrable Fictional data, deliverable illustration

Vue par personnePer-person view

Chaque collaborateur, outillage et adoption IA comprisEvery employee, tools and AI adoption included

Trois profils Nordmann parmi les 12 interviewés du périmètre. L'adoption IA moyenne mesurée : 1,8/5. La restitution reste agrégée : on éclaire des dynamiques, on n'évalue pas les individus.Three Nordmann profiles among the 12 interviewed in scope. Measured average AI adoption: 1.8/5. Reporting stays aggregated: we surface dynamics, we don't grade individuals.

app.prismia.be/nordmann/equipe
Élise Moreau ComptabilitéAccounting ÉlevéeHigh
Processus Process Pénibilité Strain Adoption IA AI adoption Outils Tools Collab.
AtlasExcelModule bancaireBanking module

Adoption IA :AI adoption: ★★★★

Marc Peeters Chef logistiqueLogistics lead
Processus Process Pénibilité Strain Adoption IA AI adoption Outils Tools Collab.
AtlasExcelDouchette de scanBarcode scanner

Adoption IA :AI adoption: ★★★★★

Sofia Janssens Achats & marketingPurchasing & marketing
Processus Process Pénibilité Strain Adoption IA AI adoption Outils Tools Collab.
AtlasExcelChatGPTBoutique en ligneOnline store

Adoption IA :AI adoption: ★★★★★

Données fictives, illustration du livrable Fictional data, deliverable illustration

Nordmann Distribution, Atlas et les personnes citées sont fictifs. Les visuels reproduisent la structure des livrables réels de la plateforme Prismia, jamais des données client. Nordmann Distribution, Atlas and the people shown are fictional. The visuals reproduce the structure of the real Prismia platform deliverables, never client data.

Ce qui nous différencieWhat sets us apart

Le terrain, pas le déclaratif The ground truth, not the declared one

Bottom-up, 100 % des collaborateursBottom-up, 100% of employees

L'agent IA n'écoute pas les dix qui parlent le plus fort : il écoute tout le monde, en parallèle.The AI agent doesn't listen to the ten loudest voices: it listens to everyone, in parallel.

Réalité terrain vs déclaratifField reality vs declarations

Tâches, outils et durées sont captés avec leur verbatim, jamais estimés à la place de la personne.Tasks, tools and durations are captured with their verbatim, never estimated on the person's behalf.

ROI chiffré avant d'investirROI costed before you invest

Chaque cas d'usage est chiffré en fourchettes avant tout investissement : vous décidez sur des chiffres.Every use case is costed in ranges before any investment: you decide on numbers.

2–3 semaines2–3 weeks

Du cadrage à la restitution, le diagnostic complet tient en 2 à 3 semaines.From framing to readout, the full diagnostic fits in 2 to 3 weeks.

SouverainetéSovereignty

Vos données restent sous contrôle Your data stays under control

Le diagnostic repose sur la parole de vos collaborateurs. Elle est protégée en conséquence. The diagnostic is built on what your employees say. That word is protected accordingly.

Interviews confidentiellesConfidential interviews

Accès restreint aux entretiens, restitution agrégée, jamais d'évaluation individuelle des salariés. Chaque collaborateur sait pourquoi il est interrogé.Restricted access to interviews, aggregated reporting, never any individual assessment of employees. Every person knows why they are being interviewed.

Hébergement UEEU hosting

Les données du diagnostic sont hébergées en Europe (OVH) et traitées dans l'Union européenne.Diagnostic data is hosted in Europe (OVH) and processed within the European Union.

Open source ou ZDROpen source or ZDR

Modèles open source, ou modèles du marché sous accord Zero Data Retention signé : vos entretiens ne nourrissent aucun modèle tiers.Open-source models, or market models under a signed Zero Data Retention agreement: your interviews never feed any third-party model.

RGPD et AI ActGDPR and AI Act

Prismia intervient comme sous-traitant (art. 28 RGPD), DPA type disponible sur demande. Démarche AI Act ready.Prismia acts as a data processor (GDPR art. 28), with a standard DPA available on request. AI Act ready approach.

Tout notre dispositif de confiance et de sécuritéOur full trust and security setup

FAQ

Trois questions qui reviennent souvent Three questions we often hear

Combien de temps le diagnostic mobilise-t-il nos équipes ? How much of our teams' time does the diagnostic take?

Environ une heure par collaborateur pour l'interview, menée par notre agent IA. Côté direction : 30 minutes d'alignement au lancement et 45 minutes de restitution à la fin. Comme l'agent conduit les interviews en parallèle, aucun service n'est immobilisé et votre activité continue normalement. About one hour per employee for the interview, run by our AI agent. On the leadership side: a 30-minute alignment session at kick-off and a 45-minute results presentation at the end. Because the agent runs interviews in parallel, no department is tied up and your business carries on as usual.

Vos interviews servent-elles à évaluer ou à remplacer nos collaborateurs ? Are your interviews used to assess or replace our employees?

Ni l'un ni l'autre. Les résultats sont restitués de façon agrégée et ne servent jamais à évaluer individuellement un salarié ; chaque collaborateur sait pourquoi il est interrogé. Notre conviction est inverse : l'IA sert à faire plus et mieux, avec une montée en compétence continue des équipes, pas à remplacer les personnes. Une démarche où chacun est écouté crée d'ailleurs une adhésion qu'un déploiement imposé d'en haut obtient rarement. Neither. Results are reported in aggregate and are never used to assess any individual employee; every person knows why they are being interviewed. Our conviction runs the other way: AI is there to do more and better, with continuous upskilling of your teams, not to replace people. And an approach where everyone is heard builds a level of buy-in that top-down roll-outs rarely achieve.

Que se passe-t-il après le diagnostic ? What happens after the diagnostic?

Vous repartez avec une roadmap priorisée que vous pouvez exécuter avec nous ou sans nous. Si vous poursuivez avec nous : développement des quick wins puis des solutions à plus fort enjeu, structuration de votre data et formation continue de vos équipes. Chaque étape fait l'objet d'un chiffrage séparé ; le diagnostic ne vous engage à rien d'autre. You leave with a prioritised roadmap you can execute with us or without us. If you continue with us: development of the quick wins, then the higher-stakes solutions, structuring of your data, and ongoing training for your teams. Each step is priced separately; the diagnostic commits you to nothing more.

Toutes les questionsAll questions

La mesure, avant l'investissement.Measurement, before the investment.

Un premier appel de découverte : on regarde votre contexte, sans pitch, et on cadre ensemble le périmètre de votre diagnostic.A first discovery call: we look at your context, no pitch, and frame the scope of your diagnostic together.

Planifier mon diagnosticBook my diagnostic